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Le tecniche di insegnamento più efficaci

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Sono disponibili numerosi metodi e materiali con le tecniche di formazione più efficaci per aiutarti a preparare ed equipaggiare i dipendenti per svolgere meglio il loro lavoro. In effetti, con così tante scelte disponibili, può essere scoraggiante determinare quali metodi utilizzare e quando utilizzarli.

E l’utilizzo di diversi metodi per ogni sessione di formazione può effettivamente essere il modo più efficace per aiutare i dipendenti ad apprendere e conservare le informazioni. In questo articolo, esaminiamo da vicino ciascuna delle miriadi di tecniche ed esaminiamo i loro vantaggi e svantaggi. Spieghiamo anche come combinare i vari metodi in un efficace approccio di apprendimento misto.

Considerazioni generali

Prima di considerare tecniche di allenamento specifiche, poniti queste domande:

Quali sono i tuoi obiettivi di allenamento per questa sessione?
Nuove abilità
Nuove tecniche per vecchie abilità
Miglior comportamento sul posto di lavoro
Un posto di lavoro più sicuro
Un posto di lavoro giusto ed equo, libero da discriminazioni e molestie
Chi viene formato?
Nuovi impiegati
Dipendenti stagionati
Gestione superiore
Qual è il tuo budget per la formazione?
Quanto tempo è stato assegnato alla formazione all’interno della tua organizzazione?
Quali risorse e materiali per la formazione hai a disposizione?

Le tue risposte a queste domande iniziano il processo di restringimento delle tue scelte di formazione. Ora esaminiamo questi metodi di allenamento, i loro pro e contro e dove si adattano meglio a un programma di allenamento.
Le scelte
Anche con i molti progressi tecnologici nel settore della formazione, i formati tradizionali rimangono praticabili ed efficaci.

Formazione in aula o con istruttore

La formazione con istruttore rimane una delle tecniche di formazione più popolari per i formatori. Ci sono molti tipi tra cui:

Lavagna o lavagna bianca. Questo potrebbe essere il metodo più “vecchio stile”, ma può comunque essere efficace, soprattutto se inviti i tirocinanti a scrivere alla lavagna o chiedi un feedback che scrivi alla lavagna.
Videoproiettore. Questo metodo viene sempre più sostituito con le presentazioni di PowerPoint, che sono meno impegnative manualmente, ma i costi generali ti consentono di scriverci sopra e personalizzare facilmente le presentazioni sul posto.

Parte video. Le lezioni possono essere suddivise con porzioni di video che spiegano sezioni dell’argomento della formazione o che presentano casi di studio per la discussione.

Presentazione PowerPoint®. Il software di presentazione viene utilizzato per creare sessioni di formazione di gruppo personalizzate guidate da un istruttore. I materiali di formazione sono forniti su CDROM e visualizzati su un grande schermo per qualsiasi numero di partecipanti. I dipendenti possono anche utilizzare i programmi individualmente, il che consente facili sessioni di trucco per i dipendenti che saltano la sessione di gruppo. Questo metodo è uno dei metodi di lezione più popolari e può essere combinato con dispense e altri metodi interattivi.

Narrativa. Le storie possono essere utilizzate come esempi di modi giusti e sbagliati per eseguire abilità con il risultato di ogni modo descritto. Questo metodo è più efficace con domande di debriefing, come:
In che modo questa storia si collega alla formazione?
Come ti hanno fatto sentire le scelte del personaggio principale?
Quali ipotesi hai fatto nel corso della storia? Erano corrette?
Cosa avresti fatto diversamente?

Questa tecnica rende la comunicazione più facile poiché non è minacciosa senza una risposta giusta. È conveniente, soprattutto se i formatori hanno le loro storie da raccontare. Le storie possono anche rendere le sessioni più personali se coinvolgono persone che i tirocinanti conoscono. Puoi anche trovare molte storie di formazione online.

Vantaggi

La formazione in aula con istruttore è un metodo efficiente per presentare una grande quantità di materiale a grandi o piccoli gruppi di dipendenti.
È un tipo di formazione personale, faccia a faccia, in contrasto con la formazione basata su computer e altri metodi di cui parleremo in seguito.
Assicura che tutti ricevano le stesse informazioni contemporaneamente.
È conveniente, soprattutto se non esternalizzato a relatori ospiti.
Lo storytelling attira l’attenzione delle persone.
Svantaggi

A volte non è interattivo.
Troppo del successo della formazione dipende dall’efficacia del docente.
Pianificare sessioni in aula per un gran numero di allievi può essere difficile, soprattutto quando i tirocinanti si trovano in più sedi.
Puoi utilizzare le lezioni in modo efficace assicurandoti che il tuo pubblico sia coinvolto durante la sessione. Ecco diversi modi per ottenere questo risultato:

Allena i tuoi formatori nell’arte e nella scienza del parlare in pubblico.
Dai ai tuoi istruttori i materiali di cui hanno bisogno.
Utilizzare con metodi interattivi.

Per una formazione lunga e complicata, fermati periodicamente per somministrare brevi quiz sulle informazioni presentate fino a quel momento. Puoi anche iniziare le sessioni con un prequiz e far sapere ai partecipanti che ci sarà anche un quiz di follow-up. I partecipanti rimarranno impegnati per migliorare i loro punteggi prequiz nel quiz finale. Motivare ulteriormente i partecipanti offrendo premi ai punteggi più alti o ai punteggi migliori.
Discussioni in piccoli gruppi. Suddividi i partecipanti in piccoli gruppi e dai loro casi di studio o situazioni lavorative da discutere o risolvere. Questo è un buon modo per i dipendenti veterani esperti di trasmettere la loro esperienza ai nuovi dipendenti.

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